OHSAS 18001

En los diferentes negocios se establece que la obtención de la certificación en OHSAS 18001 puede ofrecer a su organización una base para promover un ambiente de trabajo seguro. Se deberá considerar que hacer cuando se administra un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además del conocimiento y la capacitación que deben obtener los trabajadores de la organización.

Cumplimiento de los requisitos de OHSAS 18001

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 puede ser eficaz cuando la información correcta se entrega a todas las partes interesas para garantizar la seguridad de los empleados. La norma OHSAS 18001 indica que la política de seguridad y salud en el trabajo deberá ser comunicada a todos los empleados que trabajan bajo el control de la organización con la intención de que sean conscientes de sus obligaciones individuales. Depende en gran medida del tamaño de su organización y del sector en el que opere, pero tenga claro que deberá planificar muy bien para asegurarse que la fuerza de trabajo tiene los conocimientos necesarios para mantener el nivel requerido, aunque algunos requieren más que otros.

Podemos considerar las siguientes opciones:

• Introducción a la seguridad y salud: es muy importante que todo el mundo necesita una introducción al comenzar en un trabajo nuevo. Esto varía en función del sector en el que trabaje, pero en temas generales como el estándar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las zonas restringidas, las buenas prácticas sobre la maquinaria del funcionamiento, la ubicación de los extintores y el punto de reunión de incendios, la ubicación del botiquín y la identificación de primeros auxilios, etc. Además, se recomienda que en algún momento se lleve a cabo una discusión sobre la cultura de seguridad que tiene la empresa y usen todos los ejemplos de proyectos o actas de reunión para identificar los peligros y consultar a los empleados siendo parte de la cultura en Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario recordar que los contratistas deben ser considerados. Se sugiere que este elemento de introducción, con los empleados y contratistas, es obligatorio.
• Los roles y responsabilidades: la cláusula 4.4.1 de la norma OHSAS 18001 se ocupa de los diferentes recursos, la responsabilidad y la auditoría. Es necesario que los distintos trabajadores tengan mayores niveles de responsabilidad y más si desempeñan funciones más directas dentro de la seguridad y la salud en el trabajo. Es una buena idea para aclarar en términos generales siendo un sistema de matriz de entrenamiento, que puede utilizarse no sólo para aclarar quién es la persona que lo hace. El documento puede ser valioso en cuanto a la ejecución del análisis de las diferencias en la configuración inicial de la seguridad y salud en el trabajo.

La norma #OHSAS18001 ofrece un ambiente de trabajo seguro
Click To Tweet

• Formación y sensibilización: la cláusula 4.4.2 se ocupa de dicho elemento. Se recomienda que la matriz de capacitación se lleve a cabo en las fechas establecidas para realizar un seguimiento de todos los requisitos y actualizar la formación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La comunicación, participación y consulta: se encuentra en la cláusula 4.4.3 de la norma OHSAS 18001, siendo un elemento crítico de la seguridad de los empleados. La comunicación del mejor equipo es fundamental para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se sugiere que toda la documentación de la política debe estar a disposición y sea lo más práctica posible, ya sea en tablones de anuncios, en formato electrónico, etc. La participación y consulta se deberá fomentar mediante el acoplamiento, es decir, invitar a los empleados a reuniones de seguridad y salud en el trabajo, es necesario realizar foros con los trabajadores, fomentar la identificación de peligros y sugerencias de forma directa, etc.
• Analizar y medir todos los resultados: igual que en cualquier otro sistema de gestión, el ciclo Deming se encuentra presente, requiere de una medición, análisis y mejora. Se deberá tener en consideración todos los cuestionarios realizados a los trabajadores. Es necesario que se fomente la información y sugerencias. La implantación de la OHSAS 18001 se administra de forma que reside en la capacidad de revisar los resultados, llevar a cabo los cambios y generar estrategias más eficaces. Esto nos ayuda a satisfacer la consulta y la medición de todos los elementos críticos para proporcionar un ambiente de trabajo seguro.

Adaptación a las necesidades de su organización

Deberá evaluar la norma OHSAS 18001 y coincida con su propia estructura para encontrar su propio método para conseguir sus necesidades de formación y sensibilización. Se deberá tener en cuenta la seguridad de todas las partes interesadas y los empleados, lo que puede suceder en la auditoría, y la forma en que su programa coincide con el cumplimiento de su objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de la OHSAS 18001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

La entrada OHSAS 18001 ¿Cómo se puede cumplir con los requisitos que establece la norma? se publicó primero en ISOTools México.

Riesgos laborales

Tal y como viene recogida en la legislación sobre riesgos laborales, es considerado accidente de trabajo “toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena”. Éste puede presentarse de manera brusca e inesperada, evitando que se prosigan con las labores del trabajo y pudiendo ocasionar lesiones de diferente gravedad e índole.

Los accidentes de trabajo pueden no ocasionar lesiones, algo que ya queda recogido en la norma sobre riesgos laborales OSHAS 18001 y que ya puedes saber cómo será en la nueva ISO 45001. En la legislación de riesgos laborales se consideran diferentes tipos de accidentes de trabajo:

• Accidentes de trabajo con baja. Aquellos en los que el trabajador es incapacitado para continuar su actividad. Para considerarlo como tal, el trabajador debe estar ausente de su puesto al menos un día, sin contar el día del accidente.
• Accidente de trabajo sin baja. A pesar de que exista lesión, el trabajador puede seguir realizando sus tareas de forma normal.
• Incidentes o accidentes blancos. No existe lesión, pero cabe la posibilidad de pérdida de material (pueden ser futuros accidentes con lesión).
• Accidente de trabajo “In itínere”. Son los debidos al desplazamiento que realiza el empleado al ir o volver del trabajo.
• Accidente de trabajo “en misión”. Accidentes que tienen lugar cuando se realizan desplazamientos dentro de la jornada laboral.

Investigación de accidentes

A la hora de realizar la investigación de accidentes, toda la información debe encontrarse en el lugar del accidente, para que el investigador pueda seleccionar y centrase en lo más importante:

Formar un cuadro general de la situación. Se trata de realizar un diagnóstico inicial de la situación, mediante inspección visual de los hechos y su relación en cuanto al medio ambiente, las personas y materiales, con objeto de conocer por dónde iniciar la investigación y los datos o información que han de recopilarse.

Se consideran diferentes tipos de accidentes de trabajo #SST
Click To Tweet

Buscar la información. Según lo observado en el diagnóstico previo, recopilar aquellos datos que se han considerado necesarios para la investigación.

Entrevista a los testigos. La importancia de este paso es clave para conocer los hechos y los detalles de lo ocurrido. Se debe entrevistar a los testigos directos, de manera que encontremos el punto de partida para encontrar todas las causas básicas. De acuerdo a las entrevistas, debemos tener en cuenta los siguientes matices:

• Entrevista individual. El propósito es que no tenga influencia y que cada entrevista aporte algo nuevo.
• Entrevista en el lugar apropiado. Por lo general, es preferible que tenga lugar en el lugar del accidente, siempre que no entrañe ningún tipo de riesgo, ya que, visualizando el lugar, puede recordar detalles clave que ayuden a la investigación.
• Hace que el trabajador se sienta cómodo. Se debe adoptar una actitud amistosa y comprensiva, de manera que ayudemos a que el trabajador se sienta libre de expresar lo sucedido, y de este modo, intercambiar opiniones.
• Conseguir la versión personal del individuo. Para poder obtenerla, es necesario que no se le interrumpa, a no ser que se desvíe del tema a tratar.
• Planificar las preguntas. Haciendo las preguntas correctas, se estimula la memoria de la persona.
• Confirmar el testimonio. Se le repite al testigo comentarios o parte de su declaración de los hechos, de manera que tenga la oportunidad de rectificar u ordenar sus ideas aportando algo nuevo y relevante.
• Tomar nota de las informaciones clave. Se deben realizar anotaciones de comentarios clave del testigo para poder recordar con precisión, y que el testigo compruebe que existe verdadero interés en lo que está contando.
• Utilizar ayudas visuales. Con objeto de estimular el recuerdo del testigo.
• Desechar cualquier declaración o sentimiento de culpa. Aclarar al testigo que no se buscan culpables, sino la relación y secuencia de los hechos.
• Finalizar en forma positiva. Informar al testigo de la utilidad de los datos y comentarios aportados, y agradecer el tiempo dedicado y esfuerzo. Es de interés, que realice sugerencias para evitar el accidente en un futuro.
• Mantener un contacto permanente con el testigo. Este punto es necesario para dar la confianza necesaria al testigo de informar si recuerda algo más, ofreciendo nuevos datos.

Reconstrucción de los hechos. Según la legislación de riesgos laborales cuando no podemos obtener la información de ninguna otra manera, es preciso recurrir a la reconstrucción de los hechos, de manera que pueda explicarse lo que se pretende explicar. Con ello, podemos verificar los aspectos críticos del accidente, pudiendo desarrollar acciones correctivas adecuadas al respecto.

Dibujos, diagramas y fotografías. Los dibujos nos ayudan a visualizar lo ocurrido, mientras que los diagramas documentan la información importante y las fotos del accidente sirven para ilustrar los informes y ahorrar tiempo de anotaciones.

• Examen de las condiciones de trabajo. En este punto, se debe incluir el examen de los equipos y herramientas, la verificación de la protección, el análisis de los productos, sustancias químicas y materias primas presentes, así como del medio ambiente, además de realizar una comprobación de la señalización.
• Revisión de la documentación. Finalmente, como ayuda para encontrar las causas básicas del accidente, debemos considerar:
  • Los registros de capacitación. Para comprobar que el accidentado había recibido la instrucción de esa tarea.
  • Registros de inspección y mantenimiento: para controlar que equipos e instalaciones estaban controladas.
  • Procedimiento de operación y las normas: aquellas establecidas para el trabajo que se ha realizado.

Software ISOTools sobre riesgos laborales

El software ISOTools le proporciona seguridad y confiabilidad en la gestión de riesgos laborales en su empresa para un Sistema de Gestión basado en OSHAS 18001, incluso para la transición hacia la nueva ISO 45001 en cuanto sea publicada. No se pierda las ventajas de la automatización, porque es la clave del éxito de muchas empresas.

La entrada ¿Qué son los riesgos laborales y cómo deben prevenirlos? se publicó primero en ISOTools México.

Norma ISO 45001

La norma ISO 45001 se ha creado para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que cada año son más numerosos los accidentes que se producen en el trabajo, llegando a causar más de 2,3 millones de muertes, a partir de datos que nos llegan de la Organización Internacional del Trabajo. Por esta razón, hay varias organizaciones que llevan a cabo una auditoría reglamentaria para cumplir con la legislación vigente en prevención de riesgos laborales o implantando un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo basado en la norma OHSAS 18001. Esto es llevado a cabo por organizaciones que se preocupan por la seguridad y salud de sus empleados.

Adicionalmente, las empresas también disponen de unos 100 expertos de 70 países orientados a prevenir los riesgos laborales. Estos expertos, han trabajado en elaborar una nueva norma ISO 45001, primera norma internacional elaborada desde la misma Organización Internacional de Normalización a cerca del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma ISO 45001, apuesta por la mejora continua ayudando a las empresas con riesgos laborales y riesgos relacionados con la salud.

Esta nueva norma ISO 45001 se basa en referencias de la norma OHSAS 18001. Entre las principales novedades, la norma ISO 45001 pone más interés en el contexto de la empresa y en la gestión del riesgo, además de reforzar el cargo de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte importante en la estrategia de negocio. Además, da a los trabajadores un papel importante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001, garantizando el éxito.

La estructura de la norma ISO 45001 será la llamada de alto nivel, propia de los sistemas de gestión de las normas internacionales como la norma ISO 9001 o ISO 14001, etc. Esto favorece a integrar e implementar los sistemas de gestión. No nos debemos olvidar de que el fin de la norma es aplicarse a cualquier empresa independientemente de su tamaño, naturaleza o tipo.

Aplicar la norma supone las siguientes ventajas:

• Disminuir los accidentes laborales
• Disminuir los riesgos
• Mejorar las condiciones de trabajo
• Incrementar la productividad
• Facilitar el cumplimiento de la legislación
• Fomentar prevención a través de su integración

Esta nueva norma #ISO45001 se basa en referencias de la norma #OHSAS18001
Click To Tweet

Aún, no es momento de hablar de procesos de adaptación, pues se prevé que la norma ISO 45001 sea publicada para final de 2017 o para comienzos de 2018. Aun así, debemos saber que el borrador de la norma ISO 45001 está basado en los requisitos de la norma OHSAS 18001. La norma OSHAS 18001, no será automáticamente anulada tras la publicación de la norma ISO 45001, sino que seguirá vigente hasta que la organización que lo gestiona lo diga.

La norma ISO 45001 se empezó a elaborar en el 2013, y puede que se publique a finales de 2017, si en los diferentes países se cumple el calendario previsto y se desarrolla la votación.

El borrador DIS de la norma ISO 45001 que se publicó el 12 de febrero de 2016, fue comentado por los interesados y se votó el 12 de mayo de 2016 por todos los países participantes, entre los que estuvo México. En junio se realizó una reunión en Canadá, donde se analizaron los comentarios realizados y el DIS 2 fue aprobado. El número y la calidad técnica de los comentarios influyó en la evaluación que sigue la norma ISO 45001.

En las zonas en las que hay varias empresas del sector industrial y las consecuencias de la actividad de minería, siderurgia, metal, química, etc., siempre ha sido muy importante la relación entre las empresas que tienen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Casi todas estaban certificadas bajo la norma OHSAS 18001, por lo que se hará una migración a la norma ISO 45001.

La futura ISO 45001 tendrá en cuenta el liderazgo que debe ser ejercido por la alta dirección para asegurar que se dispone de los recursos que se encuentran en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para asegurar que se cumplen todos los objetivos.

En el apartado 4.4.6 se habla sobre el control operacional, es decir, se menciona de forma específica el término de control de contratistas y otros visitantes en sus lugares de trabajo. En el caso de la entrada, la retroalimentación y la consulta de los contratistas y proveedores es tan importante y valiosa la identificación de los riesgos como la misma información de los empleados.

Software OHSAS 18001

El Software ISOTools Excellence para OHSAS 18001 cuenta con unas características que posibilitan el alcance de resultados excelentes a cualquier organización que lo utilice. Son características como su facilidad, flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad o confidencialidad.

La entrada Los siniestros laborales disminuirán con la norma ISO 45001 se publicó primero en ISOTools México.

ISO 45001

Es importante contar con procesos sólidos y eficientes para la prevención de los accidentes e incidentes laborales, para lo cual es recomendable apoyarnos en la norma ISO 45001. Esta norma se encarga de la regulación de la materia relativa a la seguridad y salud en el trabajo. Está diseñada para facilitar a las organizaciones, independientemente del tamaño y sector en el que operen, un entorno adecuado para los trabajadores de la misma. El objetivo principal de la norma ISO 45001 es minimizar el número de accidentes e incidentes laborales y enfermedades relacionadas con el trabajo en todo el mundo.

Para conocer más acerca del nuevo estándar ISO 45001 puedes visitar otro de nuestros artículos haciendo clic aquí.

¿Cómo ayudará la ISO 45001 a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Del total de 2,3 millones de fallecimientos que se producen al año y que están relacionado con el mundo laboral, la mayor parte son el resultado final de una mala salud a consecuencia de enfermedades derivadas del trabajo. Los trabajadores enmarcados en esta categoría con frecuencia padecen una enfermedad prolongada dado la exposición a largo plazo. Estas situaciones no deben de ser ignoradas, sino que deben enfocarse como si se tratase de un accidente. Esto se debe a que los accidentes cuentan con una mayor visibilidad y generan una acción de forma inmediata.

En base al Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, podemos afirmar que cada día tienen cabida un total de 860.000 accidentes laborales. Algunos de estos accidentes se deben a las lesiones previamente producidas. El costo imputado, tanto directo como indirecto, a las enfermedades y los accidentes laborales en todo el mundo es estimado en 2,8 billones de dólares.

Debido a estos datos, las empresas deben de garantizar la administración de cada uno de los riesgos para poder mejorar su crecimiento. La seguridad y la salud laborales es un factor fundamental para cada organización. Debe de ser gestionado de forma proactiva, para lo que puede apoyarse en la norma ISO 45001. Junto con el impacto que produce la gestión ineficiente de la seguridad y salud laboral, se pueden generar numerosos efectos negativos en las empresas. Algunos de estos efectos negativos pueden ser:

• Pérdida de trabajadores clave
• Interrupción del negocio
• Reclamaciones
• Cargos realizados por los seguros
• Daños en la reputación
• Pérdida de inversores
• Pérdida del negocio

El desarrollo de la nueva #ISO45001 era necesario y muy esperado
Click To Tweet

¿Cómo funcionará la norma ISO 45001 con otras normas ISO?

La elaboración de un nuevo estándar como es la ISO 45001 era una cuestión clave. Pues su coincidencia con las publicaciones en 2015 de las normas ISO 9001 e ISO 14001 proporciona un marco común basado en el riesgo. Las cuestiones comunes de las normas proporcionan a las organizaciones numerosas facilidades a la hora de integrar de manera conjunta en los procesos de negocio. Esto se ha convertido en uno de los requisitos principales de estas tres normas ISO.

El estándar ISO 45001 continuará con el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actualizar), el cual ofrece a las organizaciones un marco para facilitar la planificación de la minimización del riesgo. Las medidas que se deben abordar serán necesarias para tratar de reconducir los problemas de salud a largo plazo y la ausencia laboral, junto con los que dan lugar a accidentes. Uno de estos casos es el riesgo psicosocial al que se enfrentan numerosos trabajadores, considerado uno de los grandes problemas actuales. Junto con el daño que causa a los trabajadores y a los familiares de los mismos y el enorme costo social que conlleva.

El estándar ISO 45001 necesita que la alta dirección ponga de manifiesto su compromiso a través del liderazgo para poder garantizar que los empleados cuentan con las competencias. Así como con los controles eficientes para poder comenzar con la fase “Hacer”. Se reconoce la participación de los trabajadores y su consulta para poder realizar las mejoras oportunas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante la fase “Verificar” se identifican los distintos elementos clave que deben de ser abordados con el objetivo de garantizar que el sistema se encuentra en funcionamiento y determina las distintas oportunidades de mejora en la fase “Actuar”.

Software OHSAS 18001

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Beneficios de la nueva norma ISO 45001 se publicó primero en ISOTools México.

OHSAS 18001

El estándar OHSAS 18001 ofrece orientación y metodología acerca del mantenimiento de la seguridad y la salud en el trabajo por parte las organizaciones. Aunque la ISO 45001 será la encargada de sustituir a la OHSAS 18001, esta aún está en periodo de revisión. Por ello, la norma OHSAS 18001 es la actual legislación que debe tenerse en vigor por parte de las organizaciones. Numerosas organizaciones cuentan ya con un excelente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en OHSAS 18001.

Debe considerarse que los contratistas suelen estar en aquellas zonas donde el volumen de empleados es menor. Como consecuencia de esto el tiempo es un factor predominante. La seguridad y la salud son igual de importantes tanto para los trabajadores como para los contratistas. Por ello, el objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de la organización pretende proteger de igual modo a los contratistas que a los empleados. Teniendo en cuenta las dificultades que podemos encontrarnos para satisfacer las necesidades de los contratistas, vamos a analizar una serie de cuestiones que nos garantizarán la igualdad en la protección de estos dos grupos.

Si deseas conocer más acerca la norma OHSAS 18001 puedes visitar otro de nuestros artículos, como por ejemplo cómo definir el alcance en dicha norma.

La protección del proveedor de servicios

La futura norma ISO 45001 considerará el liderazgo que debe ejercer la alta dirección para garantizar que se dispone de los recursos que se encuentran en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De esta forma se asegurará que se alcanzan los distintos objetivos. Concretamente, en el apartado 4.4.6 de la OHSAS 18001 se hace referencia al control operacional. En él se hace mención concretamente al término control de contratistas y otros visitantes a los lugares de trabajo. En el supuesto de la entrada, retroalimentación y consulta con los contratistas y proveedores externos es tan importante y valiosa la identificación de los riesgos como la misma información de los trabajadores actuales.

Al combinar la información de la norma OHSAS 18001 podemos elaborar un cuadro completo del modo en el que se lleva a cabo la consulta, la participación y la fusión de los procesos de comunicación. El objetivo es el desarrollo de un ciclo dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En él se consultan cada una de las partes interesadas, la información se coteja y todo se encuentra protegido.

#OHSAS18001: Todas las personas que se encuentran en su organización deben estar protegidas
Click To Tweet

La organización debe mantener el control sobre los contratistas pues estos deben de guiarse por las pautas y reglas relativas a la prevención de riesgos laborales. Por tanto, deben utilizarse los accesorios y la indumentaria que corresponda dado el puesto de trabajo. Puesto que debemos comprobar que todos los trabajadores y personal de la empresa están protegidos deberemos:

Garantizar que los contratistas se añaden a la matriz de entrenamiento

Hay que verificar la formación que se recibe por los contratistas y los proveedores externos. Esto puede ser una tarea compleja ya que la ausencia de un registro preciso dificulta la labor. Por ello, es importante contar con un registro de formación actualizado para poder llevar a cabo una evaluación de la condición de la formación que estos reciben.

Involucrar a los contratistas en los foros y en las reuniones mensuales

Debemos asegurarnos de realizar la consulta necesaria para facilitar que los contratistas proporcionen determinada información acerca del nivel de conocimiento con el que cuentan de forma que lo evalúen.

Desarrollar un paquete de inducción especial para los contratistas

Se trata de una tarea menos compleja que la inducción de personal normal. No obstante, se necesita que cada uno de los contratistas lo lleven a cabo. De esa manera se podrá garantizar que estos obtienen al menos un nivel básico de formación en materia relativa de seguridad y salud en un plazo determinado.

Realizar un cuestionario para la seguridad y la salud en el trabajo de los contratistas

Es necesario solicitar este método para poder obtener una retroalimentación adecuada. Gracias a este modo podrán identificarse las lagunas de formación o conocimientos recibidos existentes. Esto permitirá a la organización la oportunidad de conocer las habilidades o los conocimientos de los que dispongan.

Realizar una lista de correo electrónico “contratistas”

Se puede valorar la opción de otorgarle un correo corporativo al contratista. De este modo se facilita la comunicación y los contratistas contarían con la misma información que cualquier otro trabajador. En el caso de los documentos importantes podemos establecer un servicio de firma electrónica para verificar que la información es recibida por la persona a la que se le envía.

Software OHSAS 18001

Cada vez son más las empresas y organizaciones que buscan soluciones para automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001. El Software ISOTools Excellence hace posible esta realidad, gracias a sus características y diseño que lo hacen idóneo para ser utilizado en cualquier empresa.

La entrada ¿Son los contratistas externos compatibles con OHSAS 18001? se publicó primero en ISOTools México.

Borrador ISO 45001

La nueva actualización del borrador ISO 45001 está a punto de ser publicada y de estar disponible para el mundo entero.

El borrador ISO 45001 es sólo el preámbulo de la nueva norma para la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Dicha norma se encuentra en desarrollo en estos momentos y cuya publicación se espera para finales de este año o principios de 2018.

El Organismo Internacional de Normalización (ISO) trabaja con expertos de distintas nacionales de todo el mundo para la elaboración de las normas ISO y, en concreto, para el borrador ISO 45001. Actualmente, la última fase que ha experimentado el borrador ISO 45001 ha sido la recepción de comentarios por todas aquellas partes interesadas.

Las cuestiones relativas a la seguridad y la salud en los puestos de trabajo son una prioridad para la sociedad actual. Pese a la gran legislación y regulación que existe sobre esta materia, las enfermedades y accidentes laborales son la causa de millones de muertes en todo el mundo. Los distintos comentarios han sido considerados por un grupo de expertos a tener en cuenta para la publicación del segundo borrador ISO 45001.

El Comité ISO/PC 283 es el órgano encargado del desarrollo del borrador ISO 45001. Este incluye a observadores de 14 países y hasta 20 organismos de enlace. Todos ellos cuentan con el suficiente conocimiento y la experiencia práctica en cuestión de seguridad y salud en el trabajo.

Si quieres conocer más acerca de la norma ISO 45001 puedes profundizar gracias a nuestros artículos, como por ejemplo con “Los documentos obligatorios en la nueva ISO 45001”.

Adiós a la OHSAS 18001

Como ya sabemos, el borrador ISO 45001 dará paso a la norma que sustituirá a la actual OHSAS 18001. Debido al nuevo estándar deben considerarse muchos puntos de discusión.

El borrador ISO 45001 se está desarrollando a través de un enfoque colaborativo, consecuente y considerando tanto la visión de grandes empresas como de pequeñas. Así como también la opinión de organismos gubernamentales, sindicatos y empleados encargados de representar a las organizaciones.

Ha sido desarrollado conforme a una estructura principal y un texto común definido a través de ISO. La estructura principal asegura que la norma basada en el borrador ISO 45001 se encontrará alineada con el resto de normas ISO actualizadas recientemente. De esta forma se ayuda a la implantación de distintos sistemas de gestión, evolucionando en sistemas de gestión integrados.

El estándar #ISO45001 se ha desarrollado siguiendo una estructura principal
Click To Tweet

Nuevos requisitos

La norma elaborada a partir del borrador ISO 45001 desea reforzar lo establecido a través de los distintos requisitos legales en relación a la documentación y el establecimiento y control específico y eficaz de la misma.

Se hace especial hincapié en los apartados dedicados a estas cuestiones. En ellos pueden diferenciarse claramente una serie de requisitos documentales para la acción de contratación de manera externa y otros requisitos técnicos.

En relación al apartado 7.4 titulado “Información y comunicación” podemos observar como la compañía debe de establecer tanto la información como las comunicaciones internas y externas relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajador. Debe definirse:

• Sobre qué se informará
• Cuándo se llevará a cabo
• Cómo se hará
• Cómo se mantendrá la información actualizada

Respecto al punto A.8.1.2 titulado “Jerarquía de controles” se determina la necesidad de disponer de ciertos controles para disminuir al máximo los riesgos relacionados con la seguridad y la salud laboral.

Por último, en el apartado A.8.5 titulado “Contratistas” se establece la coordinación de actividades sin considerar cada uno de los factores inherentes de los trabajos a desarrollar.

Una parte muy importante de la coordinación requerirá de la verificación de que los contratistas son capaces de llevar a cabo sus tareas antes de que se les permita proceder con su trabajo. A continuación podemos ver algunos de los ejemplos de verificación que se pueden llevar a cabo:

• Los registros de desempeño de la seguridad y salud
• Determinar cada uno de los criterios seguidos para cualificar, obtener experiencia y controlar la competencia de los trabajadores
• Desarrollo de requisitos de formación y otros requisitos de los trabajadores
• Considerar que cada uno de los recursos, equipos y preparación de trabajo son adecuados y se encuentran listos para que se pueda comenzar con el trabajo

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con la norma OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Los cambios más importantes del borrador ISO 45001 se publicó primero en ISOTools México.

ISO 45001

La norma OHSAS 18001 sobre Seguridad y Salud en el Trabajo se verá reemplazada a finales del año 2017 o principios de 2018 por la norma ISO 45001. Acerca de este nuevo estándar ya contamos con el borrador ISO DIS 45001. Gracias a este borrador podemos hacernos una idea sobre las distintas modificaciones que traerá la nueva ISO 45001.

Una de las principales modificaciones es el nuevo enfoque que va a obtener en la ISO 45001 la información documentada. Este concepto engloba a toda aquella documentación y registros existentes. La nueva norma está basada en el anexo SL al igual que el resto de normas ISO revisadas en estos últimos años. Se ha podido observar que los requisitos relativos a la documentación de la información son más flexibles en este nuevo estándar. No obstante, se aprecia un mayor número de requisitos ISO 45001 que deberá de cumplir la organización.

Si desea conocer más acerca de los nuevos cambios de la norma puede visitar nuestro artículo “Nueva ISO 45001: Claves de la futura norma”.

¿Cómo utilizarla?

Como ya sabemos hay algunos documentos de carácter obligatorio en la norma ISO 45001. Tanto los documentos obligatorios como los registros pueden consolidarse como información documentada en base a la nueva ISO 45001. Se recomienda el uso de dicha información junto al examen de la propia norma para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001.

Estos nuevos requisitos pueden entenderse como una nueva posibilidad para prescindir de la tradicional información en formato papel. Aunque aparentemente todo el mundo se inclinará por esta posibilidad, es importante determinar cuál se adaptaría mejor a la organización. Para la mayor parte de las organizaciones de tamaño medio, puede tenerse en cuenta la siguiente jerarquía en relación a la documentación y forma de racionalización de la información documentada:

• Una organización tiene que incorporar el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. En él deben incluirse los métodos y procesos utilizados para hacer frente tanto a las oportunidades como a los riesgos, controles operacionales y planificación. Así como cada uno de los requisitos necesarios para determinar el liderazgo y la comunicación. Y de la preparación relativa a la superación de situaciones de emergencia.
• Debe reconocerse que existen procesos que deben incluir a la información documentada para que la organización lleve a cabo un examen de gestión, una auditoría interna o una acción para los procesos correctivos.
• Puede elaborarse una matriz donde se reflejen los resultados. En ella se registrarían las salidas de los procesos y puede utilizarse para la evaluación, el análisis y la mejora. No deben olvidarse en ningún momento los objetivos.

Existen ciertos documentos obligatorios dentro de la norma #ISO45001
Click To Tweet

Un nuevo enfoque

Los nuevos cambios hacen que los requisitos relativos a la información documentada sean menos específicos y preceptivos. Esto no es una excusa para no considerar la documentación.

Aquello que la norma ISO 45001 no considera es la gran oportunidad de poder llevar a cabo una evaluación del riesgo gracias a la documentación existente. Además pueden incluirse algunas descripciones del proceso de carácter obligatorio en un único documento. Quizás debería comenzarse por la elaboración de una evaluación de riesgos formal del sistema documental actual. Poder decidir aquello que es obligatorio y aquello que no lo es. Al igual que la forma en la que va a ser incorporado a la nueva jerarquía.

Tanto en la norma OHSAS 18001 como en la norma ISO 45001 debe garantizarse la consulta con el equipo de dirección. Además de la involucración por parte de todos los interesados y la obtención de comentarios por parte de los empleados.

Por otro lado, es muy importante asegurar que se está en actualización constante acerca de las medidas de seguridad y medios que minimicen el riesgo al cual se encuentran expuestos los trabajadores.

Es decir, los nuevos requisitos de la información documentada se representan en la ISO 45001 de una manera más basada en riesgo que en la norma OHSAS 18001. Por ello, un buen punto de partida debe de tener en cuenta el riesgo y el potencial de la organización.  Esto permite visualizar los documentos actuales, la evaluación del riesgo asociado a la documentación de los procesos existentes y usarlo para decidir cómo se llevará a cabo la incorporación en el sistema documentado. Además, sin olvidarlo nunca, de lograr el cumplimiento de los nuevos requisitos de la norma ISO 45001.

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Gestión de la información documentada en la nueva norma ISO 45001 se publicó primero en ISOTools México.

Novedades ISO 45001

Se prevé que las novedades ISO 45001 se publiquen para finales de 2017 o incluso principios de 2018. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está basado en dicha norma. Llegado este momento ya se conocen las características que se van a definir y que orientarán la implementación del Sistema. Algunas de estas nuevas características son la estructura de alto nivel, la importancia del contexto o la participación activa de las partes interesadas.

Se desea empezar con la importancia de la propia norma para finalizar con alguna de las novedades ISO 45001.

Para conocer más acerca de la dirección que va a llevar la norma ISO 45001, puedes consultar nuestro artículo “¿Qué camino sigue la nueva ISO 45001?” haciendo clic sobre él.

La importancia de la seguridad en el trabajo

Según datos estadísticos, cada 15 segundos se produce la muerte de un trabajador. Anualmente se alcanza una cifra de 2,3 millones de trabajadores fallecidos. Sin llegar a incluir a los más de 300 millones de trabajadores que sufren accidentes no mortales pero que son relevantes para la salud.

Desde este punto de vista, el papel que desempeñan las novedades ISO 45001 para la gestión de la seguridad y la salud en el entorno laboral va a suponer un gran valor para las empresas tanto a nivel preventivo como de actuación. Así mismo mejorará la imagen de la organización y pondrá de manifiesta el compromiso con la seguridad.

A continuación vamos a analizar el testimonio de David Smith, Presidente del Comité ISO/PC 283. En él han participado directamente más de 70 países para la elaboración de la norma y David Smith transmite el objetivo que se persigue con ella:

La implantación de un sistema sólido de gestión de seguridad y salud en el trabajo ayuda a las organizaciones a disminuir los accidentes y las enfermedades. Del mismo modo evita procesos costosos, e incluso disminuye costos de los seguros. Además genera una cultura positiva en la compañía cuando las personas ven que sus necesidades se tienen en consideración. La amplia adopción de las novedades ISO 45001 debe disminuir el miedo que expanden los medios de comunicación en relación a la mala gestión de la seguridad y la salud en el trabajo que conduce a la pérdida de vidas y lesiones.

Anexo SL

Antes de abordar el texto de la propia norma, podemos observar que una de las principales novedades es la adopción de la estructura de alto nivel. Para aquellos que ya están familiarizados con el resto de normas ISO no supone ninguna novedad. Este es el caso de la norma ISO 9001 para los Sistemas de Gestión de la Calidad, o de la norma ISO 14001, para los Sistemas de Gestión Ambiental. Sin embargo, para aquellas personas que desconocen estos estándares, este aspecto es algo muy novedoso.

La estructura de alto nivel está basada en el Anexo SL y persigue aportar a las organizaciones una estructura común. Las novedades ISO 45001 para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo buscan la integración con el resto de sistemas. Esto facilita la labor a la compañía, reduciendo y eliminando totalmente las duplicidades.

La #ISO45001 ayuda a las empresas a reducir los accidentes y las enfermedades
Click To Tweet

Las novedades ISO 45001 más importantes

Además de la estructura de alto nivel, las novedades ISO 45001 traen consigo distintos textos de carácter general y requisitos compartidos con el resto de sistemas de gestión. Incluye definiciones que incorporan nuevos conceptos, requisitos e indicaciones.

El contexto de la organización es otra de las novedades ISO 45001. La compañía debe tener una imagen general donde se incluyan cada una de las cuestiones negativas que pueden afectar para alcanzar los objetivos marcados, junto con las cuestiones positivas.

El liderazgo se implica en la eficacia del sistema de manera activa, junto con el desarrollo, dirección y promoción de la cultura empresarial. Dicha cultura debe apoyar la consecución de la eficiencia del sistema junto a las novedades más importantes.

El pensamiento basado en el riesgo determina que la organización tiene la responsabilidad de identificar cada uno de los riesgos para su prevención. Además debe tenerlos en consideración para aquellas actividades diarias.

La compañía debe tener en consideración cada uno de los hechos incluyendo al personal o a las empresas contratadas en el sistema. Por otro lado, debe difundir la importancia de contribuir en la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con la norma OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Las novedades ISO 45001 que debes conocer se publicó primero en ISOTools México.

ISO 45001

Actualmente, la única referencia que tenemos acerca de la nueva ISO 45001 es el Draft International Standard (DIS) en español.Por ello, el futuro de la norma se encuentra aún abierto a comentarios para toda aquella persona interesada.

Tras el plazo para estos comentarios se someterá a votación de los distintos países que han colaborado en el desarrollo de la misma.

La nueva ISO 45001 establece cada uno de los requisitos que deben de ser implantados para lograr un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral que mejore la prevención de los distintos riesgos laborales. Sobre todo de aquellos riesgos relacionados con la salud en las organizaciones, generando una mejora continua.

El borrador de la nueva ISO 45001 incluye la mayor parte de los requisitos de la actual OHSAS 18001. De manera adicional, la nueva ISO 45001 va a hacer mayor énfasis en el contexto de la organización y fortalecerá el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Anexo SL

La futura norma contará con la estructura determinada por el Anexo SL, el cual es común para el resto de Sistemas de Gestión basados en las normas ISO. Este sería el caso de la ISO 9001 para los Sistemas de Gestión de Calidad o de la ISO 14001 para los Sistemas de Gestión Ambiental.

Respecto a la anulación de la actual OHSAS 18001, no dependerá de la publicación automática de la nueva ISO 45001. Sino que se establecerá un período para poder realizar la transición.

Del desarrollo de la norma es responsable el conocido Comité Internacional ISO PC 283. En dicho comité han participado un total de 73 países. La nueva ISO 45001 está basada en referencias conocidas mundialmente como es el caso de la OHSAS 18001, como podemos ver el siguiente enlace.

La futura norma #ISO45001 contará con la estructura determinada por el Anexo SL
Click To Tweet

La norma pretende alcanzar el mismo objetivo de su actual predecesora:

• Prevenir los riesgos laborales
• Prevenir los riesgos relacionados con la salud en las propias organizaciones

El objetivo principal de la información que ofrece el Anexo SL es el de tratar de evitar las posibles interpretaciones erróneas de los requisitos de la nueva ISO 45001. Dado que esta información es acerca de los requisitos, y para ser coherente con ellos, no tiene como propósito añadir, eliminar o modificar dichos requisitos de ninguna manera.

Se deben de tener en cuenta cada uno de los requisitos de la nueva ISO 45001 desde una perspectiva o punto de vista de los sistemas. No deben considerarse de manera aislada, pues es posible que exista una interrelación entre los distintos requisitos de un capítulo y los que encontramos en otros capítulos.

Términos y definiciones

Junto con los distintos términos y conceptos del capítulo 3 de la nueva ISO 45001, y con el objetivo primordial de evitar posibles malentendidos, vamos a detallar algunas de las aclaraciones sobre distintas definiciones:

• El concepto “continua” hace referencia a la duración que sucede en un periodo de tiempo, pero con intervalos de interrupción. Por ello, “continua” es la palabra apropiada para utilizar en el contexto de la mejora.
• El término “considerar” quiere decir que es necesario pensar en algo que se puede rechazar, mientras que “tener en cuenta” significa que es necesario pensar en algo pero no se puede rechazar.
• Los vocablos “apropiado” y “aplicable” no son intercambiables. “Apropiado” quiere decir adecuado e implica cierto grado de libertad, mientras que “aplicable” quiere decir pertinente o posible de aplicar, supone que se puede hacer y se debe hacer.
• La nueva ISO 45001 utiliza el término “parte interesada”.
• La palabra “asegurarse” hace referencia a que la responsabilidad puede delegarse, pero no la rendición de cuentas para cerciorarse de que se ha llevado a cabo.
• “Información documentada” es un concepto utilizado para incluir los documentos y los registros. La nueva ISO 45001 utiliza la frase “conservar información documentada como evidencia de…” para utilizar registros. Y debe estar disponible como información documentada, incluyendo a los procedimientos. La frase “conservar información documentada como evidencia de…” no pretende que la información conservada cumpla con los requisitos probatorios legales. En su lugar, lo que se pretende es definir el tipo de registro que se necesita conservar.

Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad Laboral. Este requiere el uso de términos y conceptos específicos, así como sus significados. Si se utilizan estos otros términos, se sigue reuniendo la conformidad con la norma ISO 45001.

Software OHSAS 18001

En busca de gestionar y controlar de una forma fácil y rápida el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la nueva norma ISO 45001, multitud de organizaciones hacen uso de la conocida herramienta Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control de dicho sistema garantizando además la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Nueva ISO 45001: Claves de la futura norma se publicó primero en ISOTools México.

Norma ISO 45001

Según estimaciones de la norma ISO 45001, la Organización Internacional del Trabajo, cerca de 2,3 millones de personas pierden la vida cada año por causa de accidente o enfermedad laboral.

La propia organización es la responsable de la seguridad y la salud de los empleados. Así como de todas aquellas personas a su cargo, pues realizan un trabajo en su nombre. Además tiene que incluirse la promoción y protección tanto de la salud física como de la salud mental.

Cuando la norma ISO 45001 se publique definitivamente, será recomendable adoptar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en base a dicha norma, mientras tanto debe ser bajo los requisitos de la OHSAS 18001. De esta forma la organización mejorará su desempeño, aumentando la seguridad y gestión de cada uno de los riesgos que puede acaecer en la empresa.

La futura ISO 45001 se preve que tenga, según el borrador de la norma, una serie de documentos que serán obligatorios. Descúbrelos haciendo clic aquí.

Objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El objetivo de cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral es ofrecer un marco de referencia a través del cual llevar a cabo la prevención de las muertes, daños y deterioros de la salud en relación con el trabajo.

Gracias al uso de la futura norma ISO 45001, se podrán evitar fallecimientos, daños y deterioros en la salud relacionada con el trabajo que desempeñan sus empleados. Así como mejorar y ofrecer un puesto de trabajo que reúna las condiciones de trabajo adecuadas.

Dichas condiciones deben asegurarse tanto a los empleados como al resto de personas que se encuentren a cargo de la organización.

Cualquier actividad que se desarrolle en la organización puede suponer un riesgo. Ante esto, la empresa debe eliminar o reducir los riesgos relacionados con la seguridad y salud laboral. Esto puede llevarse a cabo a través de medidas eficientes.

Cuando una organización aplica estas medidas a través de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral consigue mejorar el desempeño para la seguridad y salud laboral. De esta forma será seguramente más eficaz y eficiente en el momento de tomar decisiones para lograr tratar las oportunidades potenciales de mejor del desempeño.

La implantación de la norma #ISO45001 se convertirá en una decisión estratégica
Click To Tweet

Posibles mejoras

Entre las mejoras que puede proporcionar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral al desempeño de la misma podemos encontrar:

• Desarrollar e implementar una política y objetivos sobre seguridad y salud laboral.
• Garantizar que la alta dirección pone de manifiesto el liderazgo y el compromiso en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
• Determinar procesos sistemáticos que tengan en cuenta el contexto y consideren los riesgos y las oportunidades.
• Establecer cada uno de los riesgos y peligros asociados a las actividades, los cuales deben ser eliminados y/o controlados a través de distintos métodos.
• Aumentar los controles operacionales para minimizar y eliminar riesgos.
• Incrementar la toma de decisiones para los peligros y los riesgos, además de cada uno de los controles asociados a través de la información, comunicación y formación.
• Evaluar el desempeño.
• Establecer y desarrollar las competencias necesarias.

Factores de éxito

Tanto la implementación y sostenibilidad de un sistema de gestión, como la eficacia y capacidad del mismo para alcanzar los objetivos depende de distintos factores clave que pueden ser incluidos:

• Liderazgo y compromiso de la alta dirección.
• Desarrollar, liderar y promover una cultura que apoye al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral basado por parte de la dirección.
• Participación del total de trabajadores, así como de los representantes de los mismos.
• Procesos para la comunicación y la consulta.
• Asignación de los recursos necesarios para la sostenibilidad.
• Políticas de seguridad y salud en el trabajo compatibles con los objetivos estratégicos generales y con la propia dirección.
• Integración del sistema de gestión en los procesos de negocio.
• Evaluación continua y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral con el objetivo de mejorar el desempeño.
• Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral alineados con las políticas de seguridad y salud.
• Tomar conciencia de los requisitos legales aplicables y otros requisitos.
• Procesos eficientes para la identificación de los peligros y control de los riesgos.
• Aprovechamiento de cada una de las oportunidades que proporciona el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Nociones importantes que conocer sobre la norma ISO 45001 se publicó primero en ISOTools México.